Fakturace jako OSVČ - začínáme
Jako OSVČ (osoba samostatně výdělečně činná) jste povinni vystavovat doklady o svých příjmech. Faktura je základní dokument, který potvrzuje dodání zboží nebo poskytnutí služby. V tomto průvodci vás provedeme vším, co potřebujete vědět.
Kdy musíte vystavit fakturu
Fakturu byste měli vystavit vždy, když:
- Poskytnete službu nebo dodáte zboží jinému podnikateli
- Zákazník o fakturu požádá (i soukromá osoba)
- Jste plátce DPH - tehdy je povinnost vystavit daňový doklad do 15 dnů od DUZP
I když nejste plátce DPH a zákazník o fakturu nežádá, je dobrou praxí fakturu vystavit vždy. Usnadníte si tak evidenci příjmů a budete mít přehled o svém podnikání.
OSVČ a DPH - kdy se stát plátcem
Povinnost registrovat se jako plátce DPH vzniká, pokud váš obrat za 12 po sobě jdoucích měsíců překročí 2 miliony Kč. Registraci můžete provést i dobrovolně, pokud je to pro vás výhodné (například pokud většinu příjmů fakturujete plátcům DPH).
Tip: Pokud většina vašich zákazníků jsou plátci DPH, může být dobrovolná registrace výhodná - vaši zákazníci si mohou DPH odečíst a vy máte nárok na odpočet DPH z vašich nákupů.
Daňová evidence vs. účetnictví
Jako OSVČ máte na výběr ze dvou způsobů vedení evidence:
Daňová evidence (jednodušší)
Většina OSVČ využívá daňovou evidenci. Evidujete příjmy a výdaje (nikoliv výnosy a náklady). Stačí vám:
- Evidence příjmů a výdajů (peněžní deník)
- Evidence pohledávek a závazků
- Evidence majetku
- Archivace všech dokladů
Paušální výdaje (nejjednodušší)
Pokud nemáte vysoké skutečné výdaje, můžete uplatnit paušální výdaje - procento z příjmů bez nutnosti dokládání:
| Typ činnosti | Paušální výdaje |
|---|---|
| Řemeslné živnosti | 80 % |
| Zemědělská výroba | 80 % |
| Ostatní živnosti | 60 % |
| Pronájem | 30 % |
Jak správně evidovat faktury
Pro přehlednou evidenci dodržujte tyto zásady:
- Číslujte faktury průběžně - používejte souvislou řadu v rámci roku
- Uchovávejte kopie - jak vydaných, tak přijatých faktur
- Evidujte datum úhrady - pro daňovou evidenci je rozhodující datum příjmu peněz
- Rozlišujte typ příjmu - za zboží, služby, případně typ živnosti
- Zálohujte data - mějte kopii evidence na bezpečném místě
Splatnost faktur a vymáhání pohledávek
Standardní splatnost faktur je 14 dní, ale můžete si dohodnout jinou lhůtu. Pokud zákazník nezaplatí:
- Upomínka - pošlete zdvořilou připomínku po uplynutí splatnosti
- Druhá upomínka - formálnější, s upozorněním na důsledky
- Penále - ze zákona máte nárok na úrok z prodlení
- Soudní vymáhání - jako poslední možnost
Praktický tip: V PIGSN.cz Fakturace vidíte přehled nezaplacených faktur přímo na dashboardu a můžete posílat automatické upomínky e-mailem.
Daňové přiznání a faktury
Všechny vystavené faktury jsou podkladem pro vaše daňové přiznání. Nezapomeňte:
- Příjmy se do přiznání uvádějí v roce, kdy byly skutečně přijaty (u daňové evidence)
- Faktury archivujte minimálně 3 roky od konce zdaňovacího období
- Daňové doklady (DPH) archivujte 10 let
