Než začnete fakturovat
Před vystavením první faktury si připravte všechny potřebné údaje. Budete potřebovat:
- Vaše identifikační údaje - jméno/firma, adresa, IČO (případně DIČ)
- Číslo bankovního účtu - kam chcete přijímat platby
- Údaje o zákazníkovi - název, adresa, IČO
- Popis toho, co fakturujete - služba nebo zboží, množství, cena
Krok 1: Vyplňte údaje dodavatele
To jste vy. Na faktuře musí být:
- Vaše jméno nebo název firmy
- Adresa sídla nebo místa podnikání
- IČO (pokud ho máte přidělené)
- DIČ (pokud jste plátce DPH)
Tip: V PIGSN.cz Fakturace vyplníte tyto údaje jednorázově v nastavení a systém je automaticky doplní na každou fakturu. Navíc můžete použít vyhledávání v registru ARES - stačí zadat IČO a údaje se doplní automaticky.
Krok 2: Vyplňte údaje odběratele
Údaje o vašem zákazníkovi. Pokud fakturujete firmě nebo podnikateli, potřebujete:
- Název firmy nebo jméno podnikatele
- Adresa sídla
- IČO
- DIČ (pokud je plátce DPH a vystavujete daňový doklad)
Krok 3: Nastavte číslo a data
- Číslo faktury - v rámci roku souvislá řada (např. 2026001)
- Datum vystavení - dnešní datum
- Datum splatnosti - obvykle 14 dní od vystavení
- DUZP - pokud jste plátce DPH, datum uskutečnění zdanitelného plnění
Krok 4: Uveďte položky faktury
Každá položka by měla obsahovat:
| Údaj | Příklad |
|---|---|
| Popis položky | Tvorba webových stránek |
| Množství | 1 ks (nebo 20 hodin) |
| Jednotková cena | 25 000 Kč |
| DPH (pokud jste plátce) | 21 % |
| Celkem za položku | 30 250 Kč vč. DPH |
Krok 5: Doplňte platební údaje
- Číslo bankovního účtu - ve formátu s předčíslím a kódem banky
- Variabilní symbol - obvykle číslo faktury, pro identifikaci platby
- IBAN - pro zahraniční platby
- Způsob platby - bankovní převod, hotovost, dobírka
Krok 6: Zkontrolujte a odešlete
Před odesláním si fakturu pečlivě zkontrolujte:
- Jsou všechny údaje správné a kompletní?
- Sedí částky a případné DPH?
- Je správné číslo účtu?
- Odpovídá popis tomu, co jste skutečně dodali?
Tip: Z PIGSN.cz Fakturace můžete fakturu odeslat přímo e-mailem - jako PDF přílohu nebo jako odkaz na webovou verzi faktury, kde si ji zákazník může sám stáhnout v PDF nebo ISDOC formátu.
Co dělat po vystavení
- Sledujte platbu - hlídejte, zda zákazník zaplatil ve lhůtě splatnosti
- Zaevidujte příjem - po přijetí platby zapište do evidence
- Archivujte - uložte kopii faktury do svého systému
- Případně upomínejte - pokud platba nepřijde včas
Příklad hotové faktury
Takhle vypadá správně vyplněná faktura grafika, který fakturuje tvorbu loga pro firmu:
Faktura č. 2026003
Dodavatel: Jan Novák, Květinová 15, 110 00 Praha 1, IČO: 12345678
Odběratel: ABC Design s.r.o., Dlouhá 8, 120 00 Praha 2, IČO: 87654321
Datum vystavení: 15. 4. 2026 | Splatnost: 29. 4. 2026
Položka: Návrh firemního loga (3 varianty + finální zpracování) - 1 ks - 18 000 Kč
Celkem k úhradě: 18 000 Kč
Číslo účtu: 123456789/0100 | VS: 2026003
Nejsem plátce DPH. Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku.
Tipy z praxe
- Popisujte práci konkrétně - místo "grafické práce" napište "Návrh firemního loga (3 varianty + finální zpracování)". Vyhnete se sporům o rozsah práce.
- U opakovaných zakázek uveďte období - "Správa sociálních sítí za měsíc duben 2026".
- Zaokrouhlujte rozumně - fakturujte celé stokoruny nebo tisícikoruny. Částka 17 847,50 Kč působí podivně.
