Co musí obsahovat každá faktura
Správně vystavená faktura je základem úspěšného podnikání. Pokud na faktuře chybí zákonem stanovené údaje, může ji finanční úřad odmítnout jako daňový doklad a vy můžete přijít o nárok na odpočet DPH. V tomto článku najdete kompletní přehled všech povinných náležitostí.
Rozdíl mezi běžnou fakturou a daňovým dokladem
Je důležité rozlišovat mezi běžnou fakturou (pro neplátce DPH) a daňovým dokladem (pro plátce DPH). Daňový doklad má přísnější požadavky na obsah, protože slouží jako podklad pro odpočet DPH.
Důležité: I neplátci DPH musí vystavovat faktury se všemi náležitostmi dle občanského zákoníku. Pouze daňový doklad má navíc specifické požadavky dle zákona o DPH.
Náležitosti faktury pro neplátce DPH
Pokud nejste plátce DPH, vaše faktura musí podle § 435 občanského zákoníku obsahovat tyto údaje:
- Označení „Faktura" a její číslo - každá faktura musí mít jedinečné číslo v rámci číselné řady
- Identifikační údaje dodavatele - jméno/název firmy, adresa sídla, IČO
- Identifikační údaje odběratele - jméno/název firmy, adresa, IČO (pokud má)
- Datum vystavení - den, kdy byla faktura vytvořena
- Datum splatnosti - do kdy má být faktura zaplacena
- Popis dodaného zboží nebo služby - co konkrétně fakturujete
- Množství a jednotková cena - kolik čeho a za kolik
- Celková částka k úhradě
- Způsob úhrady a číslo bankovního účtu
Pozor: Neplátce DPH nesmí na faktuře uvádět DPH ani vyčíslovat daň. Pokud to udělá, je povinen tuto částku odvést státu.
Náležitosti daňového dokladu (pro plátce DPH)
Plátci DPH musí podle § 29 zákona o DPH na faktuře uvádět navíc:
- DIČ dodavatele - daňové identifikační číslo
- DIČ odběratele - pokud je plátcem DPH
- Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) - nemusí být shodné s datem vystavení
- Základ daně - částka bez DPH
- Sazba DPH - 12 % nebo 21 %
- Výše DPH - v korunách a haléřích
- Celková částka včetně DPH
Zjednodušený daňový doklad
Pro plnění do 10 000 Kč včetně DPH je možné vystavit zjednodušený daňový doklad, na kterém nemusí být uvedeny údaje o odběrateli. Typicky se jedná o pokladní účtenky.
Číslování faktur
Zákon vyžaduje, aby faktury tvořily souvislou číselnou řadu. Nejčastěji se používá formát obsahující rok a pořadové číslo, například:
- 2026001, 2026002, 2026003… - rok + pořadové číslo
- FV2026-0001 - prefix + rok + číslo
Důležité je, aby čísla šla za sebou a nevznikaly mezery v řadě. Fakturační systém PIGSN.cz generuje čísla automaticky ve zvoleném formátu.
Nejčastější chyby na fakturách
- Chybějící IČO - musí být uvedeno vždy, i u neplátců DPH
- Špatné datum DUZP - datum zdanitelného plnění nemusí být datum vystavení
- Chybná sazba DPH - ověřte si aktuální sazby pro váš typ plnění
- Faktura bez čísla - každá faktura musí mít unikátní číslo
- Neuvedení způsobu úhrady - bankovní převod, hotovost apod.
Jak vám pomůže fakturační systém
Správný fakturační software za vás hlídá všechny povinné náležitosti automaticky. V PIGSN.cz Fakturace stačí vyplnit údaje o zákazníkovi a položky - systém automaticky:
- Přidělí správné číslo faktury
- Vyplní vaše firemní údaje z nastavení
- Spočítá DPH ve správné sazbě
- Nastaví data vystavení a splatnosti
- Vygeneruje PDF k odeslání
Praktické zkušenosti z provozu fakturačního systému
V PIGSN.cz Fakturace jsme analyzovali tisíce vystavených faktur a zjistili jsme, které chyby se opakují nejčastěji. Tady je přehled z praxe:
Top 5 chyb, které uživatelé dělají
- Špatně opsané IČO zákazníka - řešením je automatické doplnění přes ARES registr. Stačí zadat IČO a systém ověří a doplní název firmy, adresu i DIČ. Ručně opisovat údaje z webu je zbytečné riziko.
- Nesprávný variabilní symbol - mnoho podnikatelů používá jako VS náhodná čísla místo čísla faktury. Banka pak platbu nespáruje a vy nevíte, která faktura byla zaplacena.
- Chybějící text "Nejsem plátce DPH" - i když to zákon přímo nevyžaduje, doporučujeme tento text uvádět. Předejdete tak situacím, kdy odběratel omylem čeká na daňový doklad.
- Splatnost kratší než 14 dní - u firem je zvykem splatnost 14 dní, u větších firem i 30 dní. Nastavení příliš krátké splatnosti působí neprofesionálně.
- Faktura bez e-mailu a telefonu - kontaktní údaje na faktuře nejsou povinné, ale usnadňují komunikaci. Zákazník vás nemusí hledat, když má dotaz.
Změny v legislativě pro rok 2026
Od roku 2024 platí v ČR dvě sazby DPH místo tří (21 % a 12 %). Pro rok 2026 se neočekávají zásadní změny v sazbách, ale sledujte vývoj kolem povinné elektronické fakturace, kterou EU plánuje postupně zavádět.
