Co je elektronická fakturace
Elektronická fakturace (e-fakturace) je moderní způsob vystavování, zasílání a zpracování faktur v digitální podobě. Na rozdíl od PDF, které je jen obrázek papírové faktury, skutečná e-faktura obsahuje strojově čitelná data, která lze automaticky zpracovat.
Formát ISDOC - český standard
ISDOC (Information System Document) je český národní standard pro elektronickou fakturaci, vyvinutý sdružením ICT Unie. Je navržen speciálně pro potřeby české legislativy a účetních systémů.
Výhody formátu ISDOC
- Automatické zpracování - účetní software načte data faktury bez ručního přepisování
- Eliminace chyb - odpadá ruční opisování údajů z papírových faktur
- Úspora času - zpracování faktury trvá sekundy místo minut
- Právní platnost - ISDOC faktura je plnohodnotný daňový doklad
- Kompatibilita - podporují jej všechny hlavní české účetní systémy
ISDOC vs. ISDOCX
Existují dva formáty:
| Vlastnost | ISDOC | ISDOCX |
|---|---|---|
| Formát | XML soubor | ZIP archiv (XML + přílohy) |
| Přílohy | Ne | Ano (PDF, obrázky) |
| Velikost | Menší | Větší (obsahuje přílohy) |
| Použití | Čistá datová výměna | Kompletní doklad s vizuální podobou |
Tip: ISDOCX je praktičtější pro běžné použití, protože obsahuje i PDF vizualizaci faktury. Příjemce tak vidí fakturu v klasické podobě a zároveň může data importovat do svého systému.
Legislativa elektronické fakturace v ČR
Elektronická faktura má v České republice stejnou právní platnost jako papírová. Podmínky stanoví zákon o DPH (§ 26):
- Souhlas příjemce - odběratel musí souhlasit s elektronickou formou
- Věrohodnost původu - musí být prokazatelné, kdo fakturu vystavil
- Neporušenost obsahu - obsah nesmí být po vystavení změněn
- Čitelnost - faktura musí být čitelná po celou dobu archivace
Evropský standard a budoucnost
Evropská unie prosazuje standard EN 16931 pro přeshraniční elektronickou fakturaci. Pro faktury vůči veřejné správě je elektronická fakturace v mnoha zemích EU již povinná. V ČR se očekává postupné rozšiřování povinnosti e-fakturace i na soukromý sektor.
Co to znamená pro OSVČ
I když zatím není e-fakturace pro OSVČ povinná, vyplatí se na ni připravit:
- Používejte fakturační software s podporou ISDOC/ISDOCX
- Zvykněte si na elektronický oběh dokladů
- Archivujte faktury v digitální podobě
Jak exportovat ISDOC v PIGSN.cz Fakturace
V naší aplikaci vyexportujete ISDOC nebo ISDOCX jedním kliknutím:
- Otevřete detail faktury
- Klikněte na tlačítko ISDOC nebo ISDOCX
- Soubor se automaticky stáhne a můžete jej poslat zákazníkovi
Systém automaticky vyplní všechna povinná pole ISDOC formátu včetně správných kódů DPH a měny.
